Prestations
24/08/2020 2021-03-09 10:44Prestations
Une passion pour
Prestations et tarifs - assistante de l'erdre - gestion externalisée
Des services à votre mesure
Qu’elles soient ponctuelles ou régulières, mes missions peuvent être très variées mais seul le travail effectué est facturé.
Vous trouverez ci-dessous la liste non exhaustive de mes prestations et je vous invite à me contacter afin de définir les solutions à mettre en place.
Ensemble, nous concevons un forfait personnalisé qui convient à vos attentes et vos besoins. Mon objectif est de vous apporter un soutien efficace et une disponibilité rapide vous permettant de faire face aux imprévus.
Exemples de prestations
- Suivi de la relation client : relances, prises de RDV…
- Veiller à la complétude des dossiers et au respect des délais légaux lors de la souscription des placements
- Pré-analyse des dossiers : collecte et extraction des données
- Préparation des rendez-vous : lettres de mission, constitution des dossiers de souscription
- Assistance à la rédaction des bilans patrimoniaux et rapports de préconisations
- Gestion des signatures électroniques
- Immobilier : suivi des dossiers de réservation auprès de promoteurs, suivi notaires…
- Mise en place d’outils de pilotage, de tableaux de bord d’activités (prospection, suivi commercial, etc.)
- Création et mise à jour des bases de données clients
- Recherche d’informations
- Facturation et suivi des règlements
- Classement, archivage et numérisation des dossiers en respectant la réglementation de la profession
- Back-office
- Divers travaux de secrétariat
Exemples de prestations
- Suivi de la relation client : relances, prises de RDV…
- Vérification de la complétude des documents remis par le client au cours de l’instruction de son dossier
- Préparation des fiches de présentation clients à remettre aux partenaires
- Rédaction des mandats de recherche
- Suivi des dossiers envoyés aux partenaires
- Facturation et recouvrement des honoraires
- Mise en place d’outils de pilotage, de tableaux de bord d’activités (prospection, suivi commercial, etc)
- Création et mise à jour des bases de données clients
- Classement, archivage et numérisation des dossiers en respectant la réglementation de la profession
- Back-office
- Divers travaux de secrétariat
Organismes de formation, formateurs indépendants – Datadock, Qualiopi –
Exemples de prestations
- Gestion des dossiers de prise en charge
- Suivi du planning de formation
- Rédaction des devis, conventions, contrats de formation
- Préparation des documents de stage (émargement, fiches d’évaluation, attestation de présence, etc.)
- Facturation clients et relance des règlements
- Gestion des attestations individuelles de formation, des attestations d’assiduité
- Support à la réalisation du bilan pédagogique et financier annuel
Gestion administrative
- Diagnostic et conseil en organisation administrative, propositions d’outils
- Saisie et mise en page de documents (rapports, comptes-rendus, contrats, etc.)
- Rédaction, relecture et correction de textes
- Traitement du courrier
- Gestion de vos formalités administratives auprès de l’administration et des organismes divers (URSSAF, CFE, Impôts, etc.)
- Classement, archivage et numérisation des dossiers en respectant la réglementation de la profession
- Divers travaux de secrétariat
Gestion commerciale
- Mise en place d’outils de pilotage, de tableaux de bord d’activités (prospection, suivi commercial, etc.)
- Saisie de données
- Édition des devis, avoirs et factures et transmission aux clients
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Support à la gestion des procédures contentieuses, en vue d’un recouvrement
- Suivi de la relation clients
- Prise de rendez-vous
- Gestion et suivi des stocks
- Suivi des livraisons et commandes
Préparation comptable
En aucun cas une assistante de gestion indépendante n’est autorisée à effectuer des travaux de comptabilité. L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable est en effet puni par la loi, il consiste à se substituer au client dans sa gestion comptable ou à son expert-comptable. Dans le cadre légal, seul le client est autorisé à tenir sa propre comptabilité de même que son expert-comptable. Les risques encourus sont importants : un an d’emprisonnement et 15 000 € d’amende selon les articles 433-17 et 4433-25 du code pénal (source : Légifrance).
Cependant, je suis en mesure d’effectuer les missions suivantes :
- Établissement des remises de chèques
- Rapprochements bancaires
- Mise en place de tableaux de suivi (dépenses, recettes etc.)
- Suivi de la trésorerie et des règlements
- Organisation, préparation et transmission des documents au cabinet comptable
- Traitement des notes de frais
Frais et facturation
Les prestations sont facturées à l’heure, au forfait ou à la tâche en fonction de la nature du travail à effectuer.
Le tarif horaire indicatif est de 35€.
Des frais de déplacement peuvent être facturés en sus pour les prestations effectuées en présentiel.
TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts.
Les conditions générales de vente d'Assistante de l’Erdre constituent la base de notre relation commerciale.
Consulter les conditions générales de vente.